Rechercher sur ce blogue

mercredi 27 septembre 2017

Word : astuces pratiques (créer des espaces égaux après les tirets)


Aujourd’hui, je partage avec vous une astuce que j’aurais bien aimée connaître avant de publier la première édition de mon roman « L’Éveil des Secrets ». Il s’agit de la façon de paramétrer des espaces de largeur identique après les tirets dans un texte avec alignement justifié. Comme les tirets cadratin dans les dialogues... C’est en ouvrant un autre roman autoédité d’une auteure à succès où tous les espaces étaient égaux que j’ai réalisé que c’était possible. Seulement, je n’aimais pas ce que je voyais dans ce roman : des espaces bien trop larges. À mon avis, le résultat n’était pas très esthétique. J’ai donc fait des recherches et trouvé la solution.

D’abord, voici à quoi l’alignement dans un texte justifié ressemble, par défaut, si vous faites un espace standard après le tiret :
Extrait de L'Éveil des Secrets (espaces inégaux après les tirets)

Et voici à quoi ça pourrait ressembler :
Extrait de L'Éveil des Secrets (espaces égaux après les tirets)

L’aspect n’est-il pas plus professionnel? Alors, si comme moi vous insériez un espace standard après un tiret, pas de panique! Même avec un texte de 300 pages, il est possible de corriger le tout. Voici comment…

Étapes à suivre :

  • Sous l’onglet « ACCUEIL », sélectionnez « Rechercher », puis « Recherche avancée… ».
  • Dans la fenêtre, choisissez l’onglet « Remplacer ».
  • Comme sur l’image suivante, dans l’encadré du haut, écrivez un tiret suivi d’un espace standard (barre d’espacement). [Note : si vous aviez l’habitude d’insérer deux espaces après le tiret, écrivez ici deux espaces. Si parfois vous insériez un espace et d’autres fois deux ou trois, vous devrez répéter cette étape autant de fois que le nombre différent d’espaces, en commençant avec le nombre plus élevé si vous ne voulez pas vous retrouver par endroits avec plusieurs tirets au lieu d’un seul.] Dans l’encadré du bas, écrivez un tiret et ajouter ensuite un espace insécable en appuyant sur Ctrl+Maj+espace. Puis cliquez sur « Remplacer tout ».

Bon, maintenant, vous devriez constater une différence dans votre texte. Par contre, si les espaces insécables ne sont pas assez larges pour vous, vous pourriez insérer une tabulation au lieu de l'espace insécable, en copiant le tiret+la tabulation dans l'encadré du bas de la fenêtre « remplacer » (impossible de l'y écrire), puis en personnaliser la largeur selon vos besoins. Voici comment…

  • Sous l’onglet « ACCUEIL », cliquez sur le petit carré en bas à droite de la section « Paragraphe » comme sur l’image.
  • Dans la fenêtre, cliquez sur « Tabulations… »
  • Si le retrait gauche de votre texte est à 0 cm (et le retrait de la première ligne à 0,5cm), 0,9 cm de tabulation est un espacement raisonnable. Ça signifie que, sur la règle en haut de votre texte, le curseur se déplacera de 0,9 cm vers la droite après chaque tabulation. Si le retrait de votre texte est autre que 0 cm, vous devrez ajuster la tabulation en conséquence de l’effet souhaité en effectuant quelques tests pour trouver l’espacement qui vous convient le mieux. 

Toutes les tabulations dans votre texte s’ajusteront ensuite selon le paramètre que vous venez de choisir. Note : si vous aviez la mauvaise habitude d’effectuer une tabulation comme retrait en début de paragraphe, cet espace sera modifié avec vos nouveaux paramètres. Il est donc préférable de prendre la bonne habitude d’ajuster ce retrait de première ligne à l’aide de la fenêtre « Paragraphe » pour qu’il demeure ensuite inchangé.

Pour vous simplifier la vie et ne pas avoir à recommencer l'étape du copier-coller pour vos prochains textes, je vous conseille de programmer, dans Word, la correction automatique du tiret par un tiret suivi d'un espace insécable (ou d'une tabulation, mais dans ce cas, vous devrez ajuster la largeur de la tabulation à chaque nouveau document, contrairement à l'espace insécable qui possède une largeur standard non modifiable, à ma connaissance). Voici comment programmer la correction automatique:
  • Cliquez sur l'onglet  « FICHIER », puis  « Options ».
  • Dans la fenêtre, allez à « Options de correction automatique... » comme sur l'image suivante.
  • Dans l'encadré de gauche, écrivez un tiret. Dans celui de droite, écrivez un tiret et appuyez sur Ctrl+Maj+espace (pour espace insécable) ou sur la touche « Tab » pour la tabulation. Cliquez sur OK et, désormais, vous n'aurez qu'à écrire un tiret et Word insérera automatiquement, selon votre choix, un espace insécable ou une tabulation à sa suite.

Points de suspension:

À l’aide de l’outil « remplacer » dans « recherche avancée », vous pouvez aussi vous assurer d’un espace constant de tous les points de suspension dans votre texte. Voici comment:
  • Dans votre texte, repérez des points de suspension, ceux que Word considère comme tel (quand les 3 points s'effacent d'un seul coup) et non comme 3 simples points l'un à la suite de l'autre.
  • Copiez-les
  • Ouvrez la fenêtre « remplacer » dans « recherche avancée ».
  • Dans l'encadré du haut, écrire 3 points simples de suite.
  • Dans l'encadré du bas, collez les points de suspension.
  • Cliquez sur « Remplacer tout ».
Maintenant, dans tout votre document, les 3 points simples deviendront des points de suspension avec espaces égaux et insécables.

Astuce rapide pour l’autoédition d’un roman :

Prenez un roman dont vous aimez la mise en page pour vous guider lors de la mise en page de votre propre texte. Observez chaque petit détail et faites pareil pour votre roman. Remarquez par exemple :
  • La dimension du roman
  • La taille des marges (intérieur, extérieur, haut, bas)
  • La pagination (alignement ou apparence générale)
  • La police d’écriture du texte, des titres, de la page légale, de la table des matières (taille, espacement, nombre de caractères par ligne). Pour plus de détails, lisez l'article: Trouver votre police d'écriture idéale
  • Le nombre de lignes par page
  • Espacement de la première ligne
  • L’apparence des débuts de chapitre
  • Etc.

Pour d'autres astuces Word, consultez l'article suivant: Word: astuces pratiques (introduction)

En espérant que cela vous sera utile, je vous souhaite bon travail!😊



5 commentaires :

  1. C'est une façon de faire mais ce n'est pas académique :-) En principe, le tiret de dialogue est suivi d'une espace insécable (et donc fixe) qui se fait tout simplement avec la combinaison alt+Maj+espace (à vérifier car je suis sur mac et non windows, et si tu trouves que c'est une combinaison trop complexe, il est toujours possible de modifier ça dans les paramètres de ton logiciel). De cette façon, tous tes espaces seront à largeur fixe et solidaires du tiret ;-)

    RépondreEffacer
    Réponses
    1. Oups! Merci de me rappeler à l'ordre, car je me rends compte que j'ai oublié de mentionner qu'il est préférable d'ensuite le programmer dans Word. Ce que d'ailleurs j'avais moi-même fait. Je viens d'ajouter le tout dans l'article. J'ai essayé le alt+Maj+espace mais ça n'a pas fonctionné. Sur mac, ce doit être différent... Encore merci! :)

      Effacer
    2. Non, sur mac c'est Alt+espace. Pour windows, je viens de vérifier. C'est Ctrl+Maj+Espace :-D

      Effacer
    3. Ah oui, merci! Ctrl+Maj+Espace fonctionne bien. La méthode de mon article demeure très utile à tous ceux qui font des simples espaces après le tiret. Et quand on a fait ça sur 350 pages, c'est la méthode à utiliser pour rectifier le tout. Mais ensuite, on peut programmer le tiret+espace insécable au lieu du tiret+Tab, ce qui permettra de ne plus avoir aucun paramétrage à faire pour les prochains documents. Par contre, avec la tabulation, on peut personnaliser la largeur de l'espace selon l'apparence qu'on veut obtenir, j'ignore si c'est possible avec l'espace insécable. Je vais mettre à jour l'article avec ces infos. Merci encore pour ce commentaire! :)

      Effacer
    4. Quand le texte est déjà tapé, il suffit de faire la même méthode que celle que tu indiques : rechercher tous les tirets + espace et copier/coller une espace insécable dans le champ "remplacer".
      Après, on ne peut pas personnaliser la taille de l'espace insécable. Sa taille est dépendante de la police utilisée. Elle est égale au 1/4 de tiret cadratin. C'est ce qu'utilisent les professionnels. J'avais écrit tout ça dans mon article sur la mise en page, au passage ;-)

      Effacer

Articles au hasard

Blogger